既有軟體健檢 · 探索 → 調整 → AI 連結

先健檢既有軟體,再決定要不要、怎麼接 AI

很多公司第一步不是「趕快導入 AI」,而是先盤點現有的軟體與流程有沒有需要改的地方。我們以橫跨台日美、從新創到大型企業的經驗,幫你做既有系統的健康檢查,找出該調整的地方,再判斷哪些值得接上 AI、怎麼接。

20 年 技術、產品與營運決策陪跑經驗
企業/新創/中小企業 理解不同規模團隊的採購、資料與交付限制
美國 · 日本 · 台灣 協助跨市場團隊對齊決策語言與交付節奏

適用情境

想動 AI,第一步其實是先看現有軟體。

多數公司已經有一些軟體、也已經在用一點 AI,卡住的通常不是缺工具,而是沒人把現有系統、流程、資料邊界、成本與維護責任放在同一張圖上,判斷哪些該改、哪些值得接 AI、哪些先不要動。

01

已經有一堆軟體,但不知道哪個該先動

現有系統、外包做的東西、內部拼出來的流程混在一起,還沒有人盤點哪個最值得先修、怎麼衡量、審核點放哪裡。

02

資料有價值,也有不能外流的邊界

客戶資料、內部文件、報價、合約或營運 know-how 需要先釐清可用範圍、存取權限與人工覆核方式。

03

已經有 Gemini/ChatGPT,卻接不上內部系統

公司已經在用 AI,但這些 AI 碰不到 ERP、HR、合約或報價資料,等於各做各的;需要把既有系統接上 AI 才用得起來。

04

內部 IT、SI 與管理層說的是不同語言

已有 SI、IT 委外或工程團隊時,更需要把架構、驗收方式、長期維護責任與預算決策翻譯成同一份交付約定。

服務範圍

用「問題 → 解法」把『現有軟體要不要動、怎麼接 AI』拆成可決策的工作。

服務重點不是把所有工作一次做完,而是先把每個關鍵選項拆清楚,讓管理層能判斷先做什麼、先不做什麼,以及誰負責下一步。

問題 01 → 既有系統盤點

手上一堆軟體,不知道哪個該先動

我們會把既有系統與流程依價值、頻率、資料成熟度、人工審核與風險排序,先選一個最值得處理的起點。

問題 02 → 資料邊界

資料能不能給 AI 用,內部也沒有共識

我們會整理資料來源、敏感欄位、權限、可上雲與需留在企業邊界內的範圍,形成可討論的資料使用規則。

問題 03 → 架構

不確定要買 SaaS、接 API、還是部署在自己環境

我們會依資料邊界、延遲、維運、採購與擴充需求,比較雲端、私有環境與現場部署的可行路線。

問題 04 → 成本模型

擔心試行便宜,正式使用後成本失控

我們會把 SaaS 席次、API 用量、雲端費用、導入成本、內部人力與維護方式放進同一張表比較;實際效益需依用量與場域評估。

問題 05 → 資安

AI 流程不能變成新的黑箱

我們會定義誰能看哪些資料、誰能批准、哪些操作需要紀錄,以及哪些建議必須保留人工覆核。

問題 06 → 交付

供應商、IT 與業務 owner 沒有同一套驗收方式

我們會協助管理層、內部 IT、工程團隊、SI 或供應商建立節奏、責任、交付邊界與可驗收的下一步。

問題 07 → AI 連結

已經有 AI,卻接不上 ERP/HR/合約系統

很多公司已經在用 Gemini、ChatGPT,但這些 AI 碰不到內部的 ERP、HR 或合約資料。我們幫你把既有系統接上 AI(例如建立內部 ERP 的 MCP),讓 AI 真的用得到你的資料。

合作方式

從診斷到路線圖,保持清楚的決策節點。

每次合作都先把管理層需要決定的問題寫清楚,再依情境安排診斷、決策備忘錄、試行階段治理或長期陪跑。

  1. 1

    診斷現況

    盤點業務流程、資料來源、現有工具、供應商、成本與已知風險。

  2. 2

    整理決策備忘錄

    把可行選項、風險、成本假設、資料邊界與不建議事項寫成管理層可討論的文件。

  3. 3

    建立可執行路線圖

    定義先做的工作流程、量測方式、審核節點、技術責任與交付節奏。

  4. 4

    陪跑與移交

    用固定節奏追蹤決策、風險與交付狀態,讓內部團隊或合作供應商能接手維護。

如果盤點後發現已經卡住了

問題不是還沒開始,而是有個東西做一半、卡在上線前?

如果健檢後發現,你要處理的不是「要不要導入」,而是已經有一個 AI 原型、Excel/LINE 流程或外包做一半的系統卡在上線前——那更適合直接進入上線救援:在固定時間內把它做到真的能用、有人維護。

去識別化經驗

用可公開描述的情境,說明我們處理哪一類 AI 導入問題。

製造/營運

協助盤點現場資料、人工覆核、設備與報表流程,將「想做 AI」收斂成可驗證的單一試行範圍。

軟體/SaaS

協助既有產品團隊評估 AI agent 功能、資料權限、雲端 API 成本與客戶導入邊界。

機密文件

協助處理內部文件、合約、報價或知識庫情境,先定義哪些資料能用、哪些必須留在企業可控環境內。

美國/日本/台灣

協助跨市場團隊對齊管理層期待、供應商角色、交付節奏與長期維護責任,避免文化差異到執行階段才浮現。

為什麼選擇 CTO Advisory

我們給的判斷,來自真的把 AI 跑起來。

陪你做 AI 導入決策的同一個團隊,背後是一套每月能輔助企業處理超過一百萬美金決策的實戰系統。我們給的判斷,來自真的把 AI 跑起來、跑到這個規模的經驗,而不是紙上談兵。

USD 1M+/月

支撐我們建議的實戰系統,每月輔助企業處理的決策規模——判斷來自真的跑到這個量級的經驗。

低摩擦開始

還沒準備好預約診斷?先用評估表盤點現況。

留下 email,我們提供一份軟體/AI 導入評估表,協助你先在內部盤點商業問題、資料準備度、部署邊界與推進能力,再判斷適合做小型 agent、CTO 診斷,或 Omni Care 建置評估。

常見問題

常見問題:先把合作範圍和邊界說清楚。

這是什麼服務?

這是 Omni Care 給管理層的技術決策與 AI 導入陪跑服務,協助你把應用場景、資料邊界、架構、成本、資安與維護責任整理成可討論、可執行的路線圖。

已有 IT、SI 或工程團隊還需要嗎?

可以一起工作。這個角色不接管既有團隊,而是協助定義目標、架構、責任與驗收方式,讓內部與外部團隊更容易交付。

會直接給成本或法務結論嗎?

不會把試算或流程建議包裝成固定結果。成本、法務與稽核仍需依企業情境與專業審查判斷;本服務提供決策框架與可追蹤的技術依據。

第一步要準備什麼?

若還不確定場景,可以先索取 AI 導入評估表。若已經有方向,請準備一個你想改善的流程、目前使用的工具、資料來源、主要限制與決策人。

從診斷開始

先判斷你的第一個 AI 流程該怎麼開始。

告訴我們你目前的工具、資料邊界、團隊狀態與想解決的流程。你可以先索取免費評估表,也可以直接預約初步診斷;我們會依你的狀態判斷下一步。